Ülésezett az Önkormányzat - 2013. augusztus 8.

Tájékoztató Körmend Város Önkormányzata Képviselő-testületének 2013. augusztus 8-ai rendkívüli üléséről

ÁROP pályázat

Az Államreform Operatív Program keretében kiírásra került a Szervezetfejlesztés konvergencia régiókban levő önkormányzatok számára című pályázat. A pályázaton önkormányzatok, társulások vehetnek részt. A pályázat célja további költséghatékonyságot biztosító intézkedések megtétele önkormányzati és intézményi szinten, ehhez szükséges finanszírozási modellek kidolgozása. A pályázatban szoftver beszerzésre is lehetőség van.

Körmend város Önkormányzata évek óta racionálisan működik. Azokat a feltételeket, amik ehhez szükségesek voltak, már kialakította önkormányzati és intézményi szinten a városvezetés és az Önkormányzati Hivatal. Ugyanakkor vannak még olyan területek, ahol előrébb lehetne lépni, és jelentős idő-és energia-megtakarítást lehetne elérni, ezzel is támogatva a költséghatékonyabb működést, mint például a vezetői információs rendszer kiépítése. A rendszer biztosítja azt, hogy az intézményi vezetők átlátható képet kapjanak költségvetésük alakulásáról, költségvetési számláikon történő pénzmozgásról. Az intézmények Körmenden nem önállóan gazdálkodnak, költségvetésük a Hivatalban bonyolódik, így a vezetőknek külön munka a főkönyvből megszerezni egyes költségvetési adatokat. A vezetői információs rendszer kiépítésével a vezetők számára az információk gyorsan és egy helyen rendelkezésre állnak, így javul a munka tervezhetősége is. A vezetői információs rendszer kiépítését az ÁROP pályázat támogatja is.

Az intézményvezetőkkel való kapcsolattartást könnyítené meg, ha az Önkormányzat szerveréhez az intézményvezetők is hozzáférhetnének. Jelenleg az idő jelentős részét igényli, hogy a vezetők információkat gyűjtenek be munkájukhoz kapcsolódóan, miközben számos információt (projekt anyagokat, szerződéseket stb.) a szerverről le tudnának tölteni. Az ÁROP pályázat keretében meg lehetne vizsgáltatni, hogy milyen informatikai feltételekkel lehet ennek a lehetőségét megteremteni.

A valódi elektronikus ügyintézésre való átállás tényleges költségmegtakarítással járna. Az elektronikus ügyintézés tárgyában számos jogszabály született, de ezek olyan nehézkesen alkalmazhatóak, hogy gyakorlatilag nincs olyan település, ami teljes körűen áttért volna erre az ügyintézési módra. Az ÁROP pályázat keretében kidolgoztatható az elektronikus ügyintézésre való átállás feltételrendszere és módszertana, hogy amikor pályázati lehetőség adódik rá, át is lehessen térni az új munkamódszer alkalmazására.

Az ÁROP pályázat keretében megvizsgálható a Csákánydoroszlóval való együttműködés a közigazgatás hatékonyabb működtetése érdekében. A hivatalt érintő munkafolyamatok terén aktuális a FEUVE rendszer frissítése, a munkakörök áttekintése összintézményi szinten, munkavédelmi referens kiképzése.

A képviselők munkáját, és a jegyzőkönyvvezetést támogató korszerű rendszer kiépítése is megvalósítható, ezzel a jelenlegi akadozó rendszer cseréje is megvalósulhatna.

A pályázat 100 % támogatottságú, önrészt nem igényel. A képviselők egyhangúlag támogatták a pályázaton való részvételt. 

Röviden

- Módosították a képviselők a Városgondnokság Alapító Okiratát. A módosítás oka, hogy a társasházkezelői tevékenységet is folytat. Ennek kapcsán egyrészt elláthatja azon társasházak képviseletét és ügyvezetését, amelyekben önkormányzati lakások vagy üzletek is vannak, másrészt ezzel bevételeit is növelheti. A társasházak működésével kapcsolatosan is rendezettebb viszonyokat teremthet ez a tevékenysége a Városgondnokságnak. A kempingszolgáltatás felvétele a tevékenységi körbe ugyancsak indokolt a Bárkaház működtetése kapcsán. 

- A Rázsó Imre Szakközépiskola intézményvezetői munkakör betöltésére kiírt pályázati eljárásban a Képviselő-testület a nemzeti köznevelésről szóló 2011. évi CXC. törvényben biztosított véleményezési jogával élve úgy döntött, hogy Varga Zoltánné pályázatát támogatja, s javasolja intézményvezetői megbízását a Klebelsberg Intézményfenntartó Központ felé. 

- Az önkormányzatok adósságkonszolidációja kapcsán a képviselők egyhangúlag fogadták el a kötvénytörlesztéshez kapcsolódó hitelintézettel kötött szerződés módosítását, melynek kapcsán kevesebb mint felére csökkent a törlesztés összege.